Гоогле календар брзо надокнађује Мицрософтов систем календара Оутлоок и Екцханге додавањем нове функције за позивање и преглед необавезних учесника на листи гостију за ваш следећи састанак. Нова функција ће омогућити необавезне госте и ускоро ће почети да се објављује, наводи Гоогле-ов званични Гмаил блог.

Гоогле каже:

Ту долази нова функција „Необавезних полазника“ Гоогле календара. Са неколико кликова можете отворено да саопштите важност састанка за сваког полазника. Кликните на „Нека неки учесници постану опционалном везом“ изнад листе гостију, а затим пребаците улогу сваког учесника кликом на икону поред његовог имена. До сада нам је ова функција помогла да ефикасније управљамо својим временом у тиму Календара - надамо се да то чини и за вас.

Надамо се да ће опционална функција олакшати предузећима да по потреби укључе све, али особљу ће олакшати одбијање са одређених састанака ако пружа мало значаја, вредности или значаја за њихов рад. Да бисте замислили како ово може бити корисно, можете погледати видео снимак ТЕД-а о управљању радним временом Јасона Фриеда који је уграђен у наставку:

Међу новим функцијама, гости сада могу бити позвани или као кључна особа или као опциони члан чије присуство неће одржати или прекинути састанак за друге.Поред тога, креатор састанка може гостима дати додатне привилегије, као што је могућност позивања других чланова, у случају да познају некога ко би могао имати користи или пружити корист тренутној дискусији.

Нејасно је када ће Гоогле такође ажурирати опциону функцију листе календара Гоогле календара доступну на паметним телефонима компаније Андроид, који су све чешће циљани у корпорацијском простору, као што је Моторола Дроид Про компаније Веризон Вирелесс са својим дизајном инспирисаним БлацкБерри-јем.