Садржај

• Мање је више - ограничите колико сте ријечи ставили на слајд
• Пицтурес Саи Море Тхан Иоу До Фастер Тхан Иоу Цан
• Објекти су снажнији комуникатори
• Квалитет јача вас и вашу поруку
• Ако говор зајебе чак и најбољи визуали неће помоћи

Мрзим гледање кроз ПоверПоинт или Кеиноте презентације? Можда желите да се придружите АППП-у или Анти-ПоверПоинт политичкој партији, швајцарској политичкој партији која тражи забрану употребе софтвера за презентације у Швајцарској. Тако је, желе да забране ПоверПоинт, а вероватно и Кеиноте.

Они тврде да презентације коштају швајцарску економију 2,1 милијарду швајцарских франака, или 2,5 милијарди америчких долара сваке године. Њихове бројке су помало нејасне, засноване на идеји да 85 посто радника сматра презентације губитком времена. Када узмете укупан број сати које група процењује да људи седе кроз презентације на послу и када је 85 одсто тих сати изгубљено, добијате 2,5 милијарде долара изгубљене продуктивности.

Оснивач странке признаје да је ријеч о публицистичком трику којим се продаје његова књига. Маттхиас Поехм је јавни говорник и објављује своју књигу о употреби алтернативе. „Да, то је алат за промоцију моје књиге. Али то се не завршава ”, написао је Поехм у е-маилу писцу из магазина ЦИО.

Испод је видео снимак из АППП-а који објашњава њихов поглед.

Шта каже Матија, најбоља алтернатива? Скромна флипцхарт: оне велике, често спиралне, таблице налик на биљежнице или биљежнице које се стављају на сталак.

Док је флипцхарт могао бити савршено рјешење за досадне презентације, имам своје приједлоге који произлазе из мог искуства као јавног говорника у посљедњих 18 година, као и из властитог истраживања за докторску дисертацију у религијској комуникацији. Радила сам своју тезу о употреби мултимедије у комуникацији у религијском контексту.

Открио сам да већина људи не мрзи ПоверПоинт или други софтвер за презентацију, они га само мрзе када је људи лоше користе. Дозволите ми да поделим са вама како користим визуелне ефекте у својим недељним презентацијама за своју скупштину које се такође односе на пословне или образовне поставке.

Мање је више - ограничите колико сте ријечи ставили на слајд

Дугачак слајд је досадан. Уместо навођења свих ваших речи за реч, урадите оно што Стив Џобс ради на својим главним адресама. Он не представља дугу изјаву као што је: "иПад 2 је најбрже продаван таблет са преко 40 милијарди продатих у 3 минута." Уместо тога, он приказује једноставан слајд са тамном позадином и великим белим словима која кажу "40 милијарди продатих" . Може бити поред слике иПад-а и сата који је откуцавао 3 минуте или би могао користити графикон, као у примјеру испод.

Пицтурес Саи Море Тхан Иоу До Фастер Тхан Иоу Цан

Ако можете ставити слику на слајд умјесто ријечи или фраза, она ће брже комуницирати. Уму је потребно неколико секунди да прочита дугачку реченицу, али одмах региструје оно што је на слици и почиње да обрађује све мисли, сећања и осећања о предмету. На примјер, у нашем примјеру изнад иПад-а, људи који воле иПад не само да виде уређај на екрану, већ и осјећају топлину, размишљају о својим искуствима са уређајем и њиховим надама за сљедећи модел. Мрзитељи се одмах љуте на иПад и разљутили су колико је успјешан. Све се то дешава за мање од секунде док се слика појави на екрану.

Објекти су снажнији комуникатори

Још се сјећам приче коју је мушкарац испричао тинејџерима у Асхевиллеу, НЦ прије 15 година. Сећам се да је на сцену донео фудбалски дрес док је причао о завршетку филма Руди, где су сви Рудијеви колеге дошли до тренера и рекли да желе да Руди има своје дресове за игру, тако да је малобројни, недовољно талентовани играч Могао би ући у утакмицу за једну игру током своје последње утакмице у последњој години на универзитету Нотре Даме. Визуелно је појачало његову тачку, што значи да тинејџери могу да имају снажан утицај на друге својим жртвеним напорима.

Ако говорите о вођству и желите да кажете да као лидери морамо да растегнемо наше људе без да их превише растегнемо, онда гумица може бити моћна визуелна. Не стављајте слику гумице на екран. Само прикажите реч Лидерство у великим белим словима и извадите велику гумену траку и почните је истезати и можда је чак и разбити да бисте илустровали како их потискивање сљедбеника може проузроковати да се „сломе“. Кључ за коришћење објеката је креативност. Такође то не радите пречесто. Један по презентацији је вероватно ефективно ограничење.

Квалитет јача вас и вашу поруку

Разлика између ружног карикатурног карактера и прекрасне професионалне фотографије особе је огромна. Што је квалитет ваших слајдова и слика бољи, више људи ће се фокусирати на поруку него на медиј. Када у реченицу укључим типо, приметићете грешку, а не предмет казне. Чињеница да сам погрешно написала словну погрешку са “и” уместо “и” у претходној реченици вас је одвратила од моје поруке. Нека неко провери ваш рад. Што је мање речи, мање је вероватно да ћете имати грешке.

Ако направите грешку, скрените пажњу на њу и учините је шалом. Људи то већ примећују и игноришу оно што говорите за тај кратак тренутак. Позивање на то омогућава свакоме да направи паузу, али онда их можете вратити на прави пут. Професионални комуникатори се не слажу са мном. По мом искуству ово је најбржи начин да превазиђете своју грешку. Још боље, немојте то направити.

Ако говор зајебе чак и најбољи визуали неће помоћи

Највећи проблем са говорима обично нема везе са лошим визуелним приказима. Ако је мој садржај плитак, репетитиван, предугачак или баналан, могао бих имати највеће слике презентације икад познате човјечанству и моја презентација би још увијек патила.

Укључи хумор. Не пратите стари образац комуникације испод:

1. Реците им шта ћете им рећи
2. Реци им
3. Реците им шта сте им рекли

Ко год је дошао до те старе идеје био је ужасан комуникатор и вероватно је досадио својој публици. Бољи образац је следећи:

1. Узмите њихову пажњу великом причом, цитатом или контроверзном изјавом
2. Показати потребу за информацијама које представљате
3. Представите своје информације као рјешење проблема # 2
4. Појачајте концепт са специфичним и занимљивим примјерима говорећи добре приче

Када завршите, ваша публика треба да запамти оно што сте рекли, да верујете да је то истина, и да разумете зашто им је то важно. Горе наведени савети ће вам помоћи са првим од ових циљева. Остала два ћете постићи својим садржајем.

И надам се да вас нико неће хтјети ставити у затвор након што завршите презентацију.